PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SPRÁVCE:
HPI – CZ spol. s r.o., IČ: 632 19 611
se sídlem Hradec Králové, Na Brně 2079, PSČ 500 06
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soudem v Hradci Králové
oddíl C, vložka 8002
kontaktní emailová adresa: info@hpi-cz.cz
telefon: 495 800 911
1. Základní ustanovení
1. Tyto podmínky upravují otázky související se zpracováním osobních údajů fyzických osob ze strany Správce a obsahují informace o tom, jakým způsobem, z jakého důvodu a pro jaké účely Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti s provozováním internetového obchodu na webových stránkách www.hpi-cz.cz a dále informace o právech fyzických osob při zpracování jejich osobních údajů ze strany Správce.
2. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
3. Ze strany Správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu č. 22 GDPR.
2. Zdroje, zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu fyzická osoba sama poskytla.
2. Správce zpracovává osobní údaje fyzické osoby pro tyto účely a na základě těchto zákonných důvodů:
2.1. Účel zpracování: Vyřízení objednávky fyzické osoby a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Správcem a fyzickou osobou.
Pro tento účel zpracovává Správce osobní údaje fyzické osoby, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky: jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo a emailová adresa.
Zákonný důvod: Poskytnutí těchto osobních údajů pro uvedený účel zpracování je nevyhnutelné k uzavření kupní smlouvy a jejímu splnění, tedy pro objednání zboží a jeho dodání fyzické osobě (zákazníkovi). Zákonným důvodem zpracování osobních údajů k tomuto účelu je tedy plnění smlouvy mezi fyzickou osobou (zákazníkem) a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a k tomuto způsobu zpracování osobních údajů není třeba souhlasu fyzické osoby. Bez poskytnutí těchto osobních údajů není možné kupní smlouvu uzavřít.
2.2. Účel zpracování: Propagační a marketingové účely správce, zejména zasílání reklamních emailů a newsletterových zpráv Správce, obsahujících informace o slevách, akčních nabídkách, novém zboží a o jiných novinkách a zasílání obdobných obchodních sdělení.
Pro tento účel zpracovává Správce emailovou adresu fyzické osoby.
Zákonný důvod zpracování: V případě, že je fyzická osoba stávajícím zákazníkem Správce, kterému Správce dodal zboží, je zákonným důvodem zpracování emailové adresy této osoby pro propagační a marketingové účely Správce oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
V případě jiné fyzické osoby je zákonným důvodem zpracování její emailové adresy pro propagační a marketingové účely Správce souhlas fyzické osoby se zpracováním podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
3. Cookies
Tento web může používat pro svou funkci níže uvedené cookies a podobné technologie. Tyto technologie využíváme pro zajištění základních funkcí webu, funkce sociálních médií, analytiku a marketing. Cookies můžeme rozdělit dle délky uložení na krátkodobé, které zůstávají pouze po omezenou dobu kdy máte otevřený prohlížeč a dlouhodobé, které zůstávají uloženy ve vašem zařízení dokud je ručně neodstraníte, nebo je neodstraní prohlížeč po vypršení nastavené platnosti. Jednotlivé způsoby využití a doby uchování jsou rozepsány níže:
3.1. Nezbytné cookies
Takové cookies jsou potřebné pro základní funkce webu, jako je nákupní košík, zapamatování si stavu vaši objednávky či bezpečné přihlášení.
Tyto cookies jsou uchovány po dobu 6 měsíců.
3.2. Statistické cookies
Takové cookies umožňují analyzovat návštěvnost a způsob jakým stránky používáte. Díky těmto cookies můžeme vylepšovat funkce a průběžně zlepšovat uživatelskou přívětivost webu dle vašich potřeb Tyto cookies sdílíme se společnostmi Google a Facebook za účelem využívání jejich analytických nástrojů.
Cookies služeb Google Analytics jsou uchovávána 26 měsíců, cookies Facebook pixel jsou uchovávána do vymazání ve vašem prohlížeči.
3.3 Marketingové cookies
Takové cookies jsou použity pro zobrazování relevantních reklamních sdělení. Například pokud navštívíte stránku s okapy, může se vám zobrazit relevantní reklamní nabídka okapů či jejich příslušenství. Tyto cookies sdílíme se společnostmi Facebook, Google a Seznam.
Cookies služeb Seznam.cz a Google jsou uchovány až po 540 dní, Facebook pixel po dobu 180 dní.
4. Doba zpracování osobních údajů
Doba zpracování osobních údajů Správcem je 10 let.
5. Příjemci osobních údajů
1. Příjemci osobních údajů jsou:
- osoby, jejichž prostřednictvím Správce plní své povinnosti z uzavřené kupní smlouvy s fyzickou osobou (zákazníkem), tedy osoby, jejichž prostřednictvím Správce dodává zboží zákazníkům a osoby, které se podílejí na realizaci plateb na základě kupní smlouvy,
- osoby zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
- osoby zajišťující marketingové služby.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země.
6. Práva a povinnosti Zákazníků
1. Zákazník má právo udělený souhlas se zpracováním jeho osobních údajů kdykoliv odvolat, a to písemným oznámením zaslaným na adresu sídla Správce či na výše uvedenou kontaktní emailovou adresu Správce. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.
2. Zákazník má právo žádat neprodlenou opravu svých osobních údajů dle čl. 16 GDPR, pokud jsou tyto údaje nepřesné či neúplné.
3. Zákazník má právo na přístup k osobním údajům, tj. má právo získat od Správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, má Zákazník právo na kopii těchto osobních údajů.
4. Zákazník má právo požadovat výmaz svých osobních údajů dle čl. 17 GDPR, pokud neexistuje právní důvod pro jejich další zpracování. Zákazník má rovněž právo na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 GDPR.
5. Zákazník má právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR.
6. Zákazník má právo na převoditelnost osobních údajů, tedy právo žádat, aby Správce předal osobní údaje jinému správci.
7. Zákazník má právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
7. Závěrečná ustanovení
1. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.
2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Nové znění podmínek ochrany osobních údajů zveřejní Správce bez zbytečného odkladu na svých internetových stránkách.
